Werknetz war zuvor jahrelang auf der Suche nach einem passenden Tool, welches die physischen Post-It's auf Plakatwänden ersetzen kann, ohne dabei auf die Vorteile und Einfachheit dieser Arbeitsweise verzichten zu müssen. Erst mit der Eigenentwicklung der bigbim.app konnte eine digitale Alternative gefunden werden, welche den intensiven Austausch und den haptischen Ansatz weiterhin ermöglicht, und zudem den aktuellen Stand der Planung der Planung digital allen Beteiligten zugänglich macht.

Die bigbim.app unterstützt Architekten und Generalplaner bei der Planung der Planung. Mit der bigbim.app ist es möglich Bauprojekte basierend auf Meilensteinen zu definieren und zu visualisieren und dadurch gegenseitige Abhängigkeiten auf einen Blick sichtbar zu machen.

Werknetz Architektur setzt seit 2019 auf die bigbim.app und hat bereits mehrere Projekte gemeinsam mit Bauherren und Fachplanerteams geplant und umgesetzt. So beispielsweise die Projekte Neubau Migros Uznach, Bikeworld Schlieren und Bridge Europaallee Zürich, welche kürzlich mit dem EuroShop-Award ausgezeichnet wurde.

Dank der übersichtlichen Darstellung der Meilensteine in der bigbim.app werden Abhängigkeiten wie auch kritische Pfade oder Engpässe schnell und deutlich sichtbar. Das ermöglicht eine Lösung im gemeinsamen Austausch, bevor daraus Probleme werden. Die resultierende positive Dynamik und Interaktionen zwischen den Beteiligten, ermutigt jede und jeden zur Teilnahme an der gemeinsam Lösungsfindung und Planung der nächsten Schritte. Alle Beteiligten trauen sich mitzudenken und aktiv auf Herausforderungen hinzuweisen, da alles auf den Tisch, oder besser ins Tool kommt und auf einen Schlag ersichtlich wird. 

Bauherren erhalten somit mehr Einblick in die planerischen Herausforderungen. Das Planerteam erkennt Abhängigkeiten auf Seite der Bauherrschaft. Dieses gegenseitige Verständnis führt zu neuen, viel effizienteren Lösungsansätzen als dies in einer Abwicklung nach dem generischen Phasen-Modell möglich wären. Durch das Massschneidern des Planungsprozess auf Basis der konkreten Projektbedürfnisse und Fähigkeiten des spezifischen Projektteams, werden unnötige und redundante Aufgaben vermieden und Projektmeilensteine schneller und schlanker erreicht. 

Durch das kollaborative Arrangieren von Meilensteinen und Tätigkeiten, auch am Touchscreen, verstärkt sich das Bewusstsein, dass sämtliche Tätigkeiten in einer Abhängigkeit zueinanderstehen. Bedürfnisse und Bedenken einzelner Beteiligter werden für alle sichtbar und gewinnen dadurch an Relevanz für die Planung der Planung. Anstehende Aufgaben können vom Team frühzeitig und im aktiven Dialog priorisiert und strukturiert werden. Lange Wartezeiten auf Rückmeldungen der Beteiligten nach der Planung der Planung entfallen. Entscheide werden bereits in der Sitzung nachvollziehbar herbeigeführt und gleichzeitig für alle ersichtlich dokumentiert. Das Team kann sich somit unmittelbar nach den Workshops an die eigentliche Arbeit machen. 

Die bigbim.app hat sich bereits mehrfach in Workshops mit zum Teil bis zu 12 Personen bewährt. Gemeinsam wurden bestehende Meilensteine verifiziert, bei Bedarf neu arrangiert sowie zusätzlich erforderliche Meilensteine definiert. Basierend darauf konnten die erforderlichen Tätigkeiten zur Erreichung dieser Meilensteine definiert werden. Konflikte zwischen Meilensteinen und Tätigkeiten wurden jeweils unmittelbar und vor Ort erkannt und behoben. Diese integrale Art der Zusammenarbeit funktioniert auch mit einem digitalen Tool dann am besten, wenn sich alle Beteiligten am selben Ort befinden. Die bigbim.app wurde aber so konzipiert, dass die Kollaboration auch in Online-Workshops möglich ist, indem alle Beteiligten auch «remote» und in Echtzeit an derselben, übersichtlichen Darstellung zusammenarbeiten können.

Das Tool hat keinesfalls den Anspruch alles zu können. So ist z.B. bewusst kein Task-Management integriert. Dadurch wird die potenzielle Hemmschwelle für alle Beteiligten niedrig gehalten. Ziel der bigbim.app ist es, Kollaboration zu fördern und Abhängigkeiten nachvollziehbar aufzuzeigen. Auf eine so einfache Art und Weise, dass eine breite, aktive Teilnahme an der Zusammenarbeit gefördert wird. Zu komplexe Tools lenken, aus eigener Erfahrung, zu stark von der inhaltlichen Arbeit ab. Diese Reduktion auf das Wesentliche schafft den Raum, um auf sich auf das Projekt zu fokussieren.

Die bigbim.app verbindet das «analoge» und sehr haptische Konzept der Planung der Planung mit den Vorteilen des digitalen Zeitalters. Alle Beteiligten haben in Echtzeit und von überall aus Zugriff auf den aktuellen Stand der Planung der Planung. Mehr noch, kann der aktuelle Stand jederzeit aktiv bearbeitet und, bei Bedarf, als Zwischenstand in ein PDF exportiert und somit archiviert werden. Die Teammitglieder können somit im Nachgang eines Workshops die Planung der eigenen Planung weiter verfeinern und – für alle anderen im Projektteam sichtbar – im Zusammenhang mit den übergeordneten Meilensteinen und Tätigkeiten darstellen. 

Soviel ist klar, Werknetz geht nicht mehr zurück zur analogen Post-it-Wand, sondern setzt auch in künftigen Bauprojekten auf die bigbim.app für eine dynamische und partizipative Planung der Planung.